Automatisierte Dokumentenerstellung
Aus Kontaktdaten in Excel werden fertige PDFs. Ohne mühsames Copy-Paste.
Was ich automatisiere
Wenn Arbeit jeden Tag gleich aussieht, ist sie ein Kandidat.
Prüfen & Dokumentieren
Wiederkehrende Prüf- und Kontrollabläufe standardisieren und lückenlos nachvollziehbar dokumentieren.
Büro-Workflows
Programme, die bisher nicht miteinander reden, geben Daten automatisch weiter. Sie tippen nichts mehr doppelt.
Was mir wichtig ist
Keine Stellen ersetzen. Köpfe entlasten.
Routine frisst Zeit, die Ihre erfahrenen Leute besser nutzen. Ich nehme ihnen die immer gleichen Handgriffe ab, damit Zeit für die Fälle bleibt, bei denen es wirklich auf Erfahrung ankommt.
Wie ich arbeite
- 01
Prozesse verstehen
Ich schaue hin, wo Zeit verloren geht und wo Fehler entstehen.
- 02
Passgenau bauen
Ich nehme das Werkzeug, das am wenigsten Wartung braucht und am längsten hält. Der Tool-Name interessiert am Ende niemanden.
- 03
Übergabe & Alltag
Die Automatisierung muss im Alltag funktionieren: verständlich und wartbar.
Beispiele
Kleine Eingriffe, die man sofort spürt.
Von Kontaktdaten zu fertigen PDFs
Ein Magazin verschickte pro Ausgabe rund 50 personalisierte Anzeigen-Pakete an mögliche Kundinnen, alles von Hand. Seit der Automatisierung sind es fast viermal so viele in derselben Zeit, und das Team kommt mit dem Nachtelefonieren kaum nach.
Wiederkehrende Prüfungen, sauber dokumentiert
Eine Wirtschaftsprüferin prüft Buchungsjournale. Die Datenaufbereitung kostete sie 5 bis 7 Stunden pro Klient. Heute ist sie in unter 5 Minuten fertig und kann sich ganz aufs Interpretieren der Zahlen konzentrieren.
Wer ich bin
Jan Draskovits.
Ich baue Automatisierungen für kleine und mittlere Betriebe in Wien. Simplexity ist bewusst eine Ein-Personen-Werkstatt: Sie reden direkt mit dem, der es baut, nicht mit einem Vertrieb und nicht mit einem Apparat. Ich nehme einen konkreten Ablauf, der täglich Zeit frisst, und sorge dafür, dass er von allein läuft. Was ich baue, soll auch ohne mich weiterlaufen.
Nächster Schritt
Welche Routine kostet gerade die meiste Zeit?
Erzählen Sie mir von einem wiederkehrenden Ablauf. Ich prüfe mit Ihnen, ob sich daraus etwas machen lässt, das einfach läuft und nicht ständig hakt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Auf Wunsch mit NDA, klar dokumentiert, jederzeit auch ohne mich wartbar.